プライバシーポリシー
株式会社マウスデザイン・ジャパン（以下「当社」といいます。）は、当社が提供するサービスおよび関連業務において取得する個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他の関係法令、ガイドライン等を遵守し、適切な取扱いおよび保護に努めます。本プライバシーポリシーは、当社における個人情報の取扱いについて定めるものです。
1. 事業者情報
- 事業者名：株式会社マウスデザイン・ジャパン
- 所在地：〒112-0002 東京都文京区小石川1丁目5-1
- 電話番号：+81 3-5840-7263
- メールアドレス：[email protected]
2. 取得する情報および取扱い
当社は、以下の情報を、適法かつ公正な手段により取得し、利用目的の達成に必要な範囲で取り扱います。
- 氏名、住所、電話番号、メールアドレス、所属先、役職等の連絡先情報
- お問い合わせ内容、商談・契約に関する情報、取引履歴
- 当社ウェブサイトの閲覧情報、Cookie、IPアドレス、端末情報、アクセスログ等のオンライン識別子
- 採用応募者に関する履歴書、職務経歴書、面接記録等の情報
- 法令に基づき取得・保管が必要となる情報
当社は、個人情報の取得にあたり、利用目的をできる限り特定し、必要な範囲を超えて取得しません。また、要配慮個人情報を取得する場合には、法令に従い、必要な同意その他の適法な根拠を確保します。
3. 個人情報の利用目的
当社は、取得した個人情報を、以下の目的のために利用します。
- 当社サービスの提供、運営、管理のため
- お問い合わせ、見積り依頼、資料請求等への対応のため
- 契約の締結、履行、請求、支払、アフターサポートのため
- 商品・サービスの案内、キャンペーン、イベント、各種情報提供のため
- 当社ウェブサイトの利便性向上、品質改善、利用状況の分析のため
- 不正アクセス、不正利用、詐欺その他の不正行為の防止および対応のため
- 採用選考、連絡、入社手続その他採用活動のため
- 法令、行政機関の要請、裁判所の命令等への対応のため
- 上記に付随する業務のため
当社の事業内容に照らし、ウェブサイトの運営、デザイン・制作関連業務、取引先管理、採用活動等に必要な範囲で個人情報を利用することがあります。
4. 個人情報の取扱いに関する法的根拠
当社は、日本法に基づき、個人情報を適法に取り扱います。主な法的根拠は以下のとおりです。
- 本人の同意がある場合
- 契約の履行または契約締結前の措置を行うために必要な場合
- 法令上の義務を履行するために必要な場合
- 当社または第三者の正当な利益を保護するために必要な場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合
なお、個人情報保護法上、利用目的の通知・公表、同意取得、第三者提供に関する規律等を遵守し、必要に応じて適切な措置を講じます。
5. 個人情報の第三者提供および共同利用
当社は、次の場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
- 国の機関または地方公共団体等に協力する必要がある場合
- 利用目的の達成に必要な範囲で業務委託先に提供する場合
- 事業承継に伴って個人情報が提供される場合
当社は、業務遂行上必要な範囲で、配送業者、システム保守事業者、決済関連事業者、会計・法務・税務等の専門家、採用支援事業者等に個人情報の取扱いを委託することがあります。この場合、当社は委託先に対し、適切な監督を行います。
共同利用を行う場合には、法令に従い、共同利用する項目、共同利用者の範囲、利用目的、管理責任者等を別途公表または通知します。
6. 個人情報の外国にある第三者への提供
当社は、クラウドサービス、メール配信、分析ツール、業務管理システム等の利用に伴い、個人情報を外国にある第三者に提供または委託する場合があります。その場合、当社は個人情報保護法その他関係法令に従い、当該外国における個人情報保護制度、第三者の個人情報保護措置、提供先の安全管理措置等を確認し、必要に応じて本人の同意を取得し、または法令上必要な情報提供を行います。
当社は、外国にある第三者への提供に関する情報について、法令に基づき開示が必要な範囲で、本人からの請求に応じて対応します。
7. 個人情報の保存期間
当社は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間、または法令により保存が義務付けられる期間に限り保有します。保存期間経過後、または利用目的達成後は、遅滞なく消去または匿名化等の適切な措置を講じます。
- 契約・取引に関する記録：契約終了後、法令上必要な期間
- お問い合わせ対応記録：対応完了後、合理的な期間
- 採用応募書類：選考終了後、法令・社内規程に従う期間
- アクセスログ等：セキュリティおよび分析のため必要な期間
8. ご本人の権利
ご本人は、個人情報保護法に基づき、当社が保有する個人データについて、以下の請求を行うことができます。
- 利用目的の通知の請求
- 開示の請求
- 内容の訂正、追加または削除の請求
- 利用停止または消去の請求
- 第三者提供の停止の請求
- 第三者提供記録の開示の請求
また、法令上認められる範囲で、データポータビリティに関する情報提供や、処理に対する異議の申出に相当するご要望についても、合理的な範囲で対応します。
これらの請求を行う場合は、下記「12. お問い合わせ窓口」までご連絡ください。本人確認のうえ、法令に従って対応します。なお、請求内容によっては、法令上の理由により全部または一部に応じられない場合があります。
9. 同意の撤回
当社が個人情報の取扱いについて本人の同意を根拠としている場合、本人はいつでもその同意を撤回できます。同意の撤回を希望される場合は、当社所定の方法またはお問い合わせ窓口までご連絡ください。なお、同意の撤回は、撤回前に行われた取扱いの適法性に影響を与えません。
10. 苦情・相談の申出先
当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談、その他のお問い合わせは、下記窓口までご連絡ください。必要に応じて、個人情報保護委員会その他の公的機関への相談も可能です。
11. 安全管理措置
当社は、個人データの漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん等を防止するため、以下の安全管理措置を講じます。
- 個人情報保護に関する社内規程の整備
- アクセス権限の管理、認証強化、ログ管理
- 通信および保存データの保護措置
- 従業者に対する教育・監督
- 委託先の選定および監督
- 事故発生時の報告・対応体制の整備
- 必要に応じた定期的な見直しと改善
万一、個人データに関する事故が発生した場合には、法令に従い、必要な報告、通知、再発防止策を講じます。
12. お問い合わせ窓口
個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、開示等の請求、苦情・相談は、以下までご連絡ください。
- 株式会社マウスデザイン・ジャパン
- 〒112-0002 東京都文京区小石川1丁目5-1
- 電話：+81 3-5840-7263
- メール：[email protected]
13. プライバシーポリシーの変更
当社は、法令の改正、事業内容の変更、運用の改善その他必要に応じて、本プライバシーポリシーを変更することがあります。変更後の内容は、当社ウェブサイトへの掲載その他適切な方法により公表し、公表時または別途定める効力発生日から適用されます。
制定日：2026年4月19日